Servei de gestió de nòmines per a empreses
Perquè un simple error en una nòmina et pot comportar conflictes, inspeccions i la pèrdua de confiança
Gestionar les nòmines amb precisió no és una opció: requereix temps, experiència i un control rigorós de la normativa laboral. Quan aquesta tasca es gestiona internament, pot consumir recursos clau i augmentar el risc d’errors, reclamacions o sancions.
A GCO oferim un servei de gestió de nòmines rigorós, confidencial i plenament alineat amb la legislació laboral vigent. Ajudem les empreses a guanyar eficiència operativa i seguretat jurídica, alliberant-les de processos complexos i riscos innecessaris.
Amb GCO pots delegar amb total tranquil·litat:
- Càlcul i confecció mensual de nòmines.
- Altes, baixes i variacions davant la Seguretat Social.
- Gestió de l'IRPF, liquidacions, quitances i retencions.
- Assessorament continu davant dels canvis en la normativa laboral.
Servei de gestió de nòmines per a empreses
El teu equip de nòmines treballa al límit?
- Dediqueu massa temps a tasques repetitives i poc estratègiques?
- Us costa seguir el ritme dels continus canvis normatius?
- El vostre equip intern ja no dona l’abast?
- Heu rebut reclamacions de treballadors per errors en les seves nòmines?
Tot i que moltes empreses disposen d’un equip intern qualificat, la pressió del dia a dia, les modificacions legislatives i la càrrega administrativa poden acabar passant factura.
Per això, cada vegada més empreses decideixen recolzar-se en un soci extern com GCO per reforçar la seva gestió laboral i alliberar recursos interns.
Servei de gestió de nòmines per a empreses
Processament i control mensual de nòmines
Càlcul i confecció de nòmines
Realitzem el càlcul i l’emissió mensual de les nòmines d’acord amb la normativa vigent, els convenis col·lectius aplicables i les particularitats de cada empresa. Incloem tots els conceptes retributius: salari base, complements, variables, hores extraordinàries, prorrateigs i qualsevol altre concepte salarial.
Gestió d’incidències mensuals
Gestionem i apliquem les incidències que afecten el càlcul de les nòmines: absències, incapacitats temporals, reduccions de jornada, hores extraordinàries, variables salarials i qualsevol altra modificació.
Informes i anàlisi periòdics
Posem a la teva disposició informes detallats sobre costos salarials, històrics, distribució per centres de treball o departaments i indicadors laborals personalitzats (KPIs).
Servei de gestió de nòmines per a empreses
Gestió fiscal i legal vinculada a les nòmines
IRPF, retencions i models fiscals
Apliquem les retencions corresponents segons la situació fiscal de cada treballador, gestionem les regularitzacions i presentem els models 111 i 190 davant l’Agència Tributària.
Quitances i liquidacions
Calculem i tramitem les liquidacions derivades de baixes voluntàries, acomiadaments o finalitzacions de contracte, incloent-hi indemnitzacions, vacances pendents i qualsevol altre concepte corresponent.
Certificats laborals
Emetem els certificats oficials requerits pels organismes públics: bases de cotització, certificats de retencions, documentació per a prestacions, vida laboral i altres acreditacions.
Servei de gestió de nòmines per a empreses
Relació amb els organismes públics i suport jurídic laboral
Tramitació davant la Seguretat Social (RED/SILTRA)
Gestionem les altes, baixes, variacions i cotitzacions mitjançant els sistemes oficials de la Tresoreria General de la Seguretat Social. També tramitem les incapacitats temporals, riscos durant l’embaràs i la resta de comunicacions obligatòries.
Elaboració i comunicació de contractes
Redactem contractes laborals, pròrrogues i modificacions, i els comuniquem al SEPE dins dels terminis establerts. També t’assessorem sobre la modalitat contractual més adequada per a cada situació.
Actualització normativa i convenis col·lectius
Fem un seguiment permanent de les novetats legislatives, els convenis sectorials i les bonificacions vigents per aplicar-les de manera proactiva als teus processos laborals.
Externalitza la gestió de nòmines amb seguretat i eficiència
Descobreix com et podem ajudar a estalviar temps i reduir riscos laborals.
Servei de gestió de nòmines
Per què confiar la gestió de nòmines a GCO?
Sabem què hi ha en joc. Per això tantes empreses confien en nosaltres.
- Més de 45 anys d’experiència en assessorament laboral a empreses de tots els sectors.
- Equip especialitzat format per Graduats Socials, Economistes i Assessors Fiscals col·legiats.
- Atenció personalitzada i proactiva, sense respostes automatitzades. Coneixem la teva empresa i les seves necessitats.
- Compliment normatiu garantit gràcies a processos revisats i tecnologia actualitzada.
- Màxima confidencialitat i seguretat en la gestió de dades sensibles de treballadors i directius.
- Integració amb el teu ERP o programari de Recursos Humans quan sigui necessari.
Servei de gestió de nòmines
"Ja disposem d'un equip intern que gestiona les nòmines"
Tot i comptar amb un bon departament intern, la gestió de nòmines pot convertir-se en una càrrega administrativa innecessària. Requereix una actualització constant, una interpretació correcta de la normativa i un control exhaustiu de processos que sovint són més complexos del que semblen.
A GCO no venim a substituir el teu equip, sinó a reforçar-lo.
Actuem com una extensió tècnica i jurídica del departament intern, aportant suport especialitzat, revisió permanent i capacitat operativa addicional quan cal. Ens adaptem als vostres procediments, respectem la vostra organització i aportem valor des del primer dia.
- El teu equip intern guanya temps per dedicar-se a tasques de més valor.
- L’empresa guanya seguretat jurídica en cada càlcul i cada tràmit.
- I tu guanyes la tranquil·litat de comptar amb un equip extern que revisa, anticipa i garanteix el compliment de la normativa.
Procés i Metodologia
Un Camí Clar cap a l'Excel·lència per a la teva Empresa
El nostre procés, centrat en el client, s’adapta a les teves necessitats específiques. Des de l’anàlisi inicial fins a la implementació d’estratègies, estem amb tu en cada pas.
- Anàlisi Inicial de la Situació
- Desenvolupament d'Estratègies Personalitzades
- Implementació de Solucions
- Seguiment i Ajust Continu
Preguntes freqüents
Resolem els principals dubtes sobre el servei de gestió de nòmines
A quin tipus d'empreses s'adreça aquest servei?
Treballem amb microempreses, petites i mitjanes empreses i grans companyies de qualsevol sector que disposin de personal contractat i busquin una gestió laboral segura, eficient i sense complicacions.
Com és el procés d'incorporació com a client?
És molt senzill. Fem una primera reunió de diagnosi, sol·licitem la documentació bàsica i, en menys d’una setmana, podem començar a prestar el servei.
És compatible amb el programari de gestió que ja utilitzem?
Sí. Ens adaptem als principals ERP i solucions de gestió del mercat o, si ho prefereixes, treballem amb les nostres pròpies eines.
Podeu gestionar nòmines de diferents centres de treball o convenis col·lectius?
Sí. Treballem amb empreses que apliquen diversos convenis col·lectius, fins i tot diferenciats per departaments o centres de treball. Gestionem totes les particularitats perquè el compliment sigui sempre correcte.
I si tenim treballadors en diferents províncies o en modalitat híbrida o teletreball?
Cap inconvenient. El nostre servei és totalment digital, escalable i preparat per gestionar plantilles distribuïdes per diferents comunitats autònomes o amb models de treball presencial, híbrid o remot.
També oferiu assessorament laboral en acomiadaments o conflictes?
Sí. El nostre equip d’assessors laborals i jurídics t’acompanya durant tot el procés per reduir riscos i garantir el compliment de la normativa.
Més enllà de la gestió de nòmine
Busques una solució laboral integral, no només gestionar les nòmines?
A GCO t’acompanyem en totes les àrees estratègiques de la gestió laboral:
Assessoria Internacional
Impulsa la teva expansió internacional amb el suport d’experts que t’ajuden a operar en nous mercats amb seguretat jurídica i fiscal.
Assessoria Mercantil
Protegeix la teva empresa amb assessorament especialitzat en dret mercantil, acords societaris i operacions corporatives.
Assessoria Financera
Millora la presa de decisions amb una planificació financera que impulsi la rendibilitat i el creixement del teu negoci.
Assessorament Fiscal
Optimitza la càrrega tributària de la teva empresa i compleix les teves obligacions fiscals amb total tranquil·litat.
Descobreix com els nostres serveis de consultoria et poden ajudar
Optimitza la teva estratègia empresarial
