Servicios de compliance laboral

Anticípate a inspecciones, sanciones y conflictos antes de que afecten a tu negocio

Los últimos años han traído un volumen de obligaciones laborales sin precedentes: la Ley de transparencia retributiva, los Planes de Igualdad, el canal de denuncias, los registros horarios, los protocolos frente al acoso. Cada una con sus plazos, sus sanciones y su propia lógica.

En GCO ayudamos a pymes y empresas a ordenar todo esto de forma práctica: implantando lo que obliga la ley, adaptándolo a la realidad de cada organización y dejando documentado lo que necesitas si llega una inspección.

Te ayudamos con:

SERVICIOS de Compliance Laboral

El mayor riesgo laboral suele ser creer que “todo está en orden”

Estas son las preguntas que muchos responsables de empresa no pueden responder con seguridad:

¿Tu empresa está realmente preparada para una inspección de trabajo inesperada?
¿Los protocolos laborales que utilizas siguen actualizados según la normativa actual?
¿Existe algún riesgo oculto en la gestión de horarios, contratos, desconexión digital o políticas internas?
¿Sabrías cómo actuar si aparece una denuncia interna o un conflicto laboral sensible?
¿Tu crecimiento empresarial ha ido más rápido que tu estructura laboral?

No es falta de rigor. Es que la normativa laboral ha crecido tanto en los últimos años que mantenerse al día exige dedicación específica que pocas empresas tienen internamente. Un diagnóstico externo suele revelar que hay más cosas bien hechas de lo que se teme, y unas pocas que conviene corregir antes de que llegue alguien a revisarlas.

Servicios de compliance laboral

Diagnóstico y diseño del sistema

Diagnóstico de riesgos y auditoría de compliance laboral

Revisamos el estado real de tu empresa: contratos, registros, protocolos, políticas internas y documentación disponible. Identificamos qué está bien, qué falta y qué puede generar sanciones o conflictos si llega una inspección. El resultado es un informe claro que sirve de base para todo lo que viene después.

Diseño e implantación del sistema de compliance laboral

Construimos el sistema de cumplimiento normativo adaptado a tu empresa: su tamaño, su sector y sus riesgos concretos. Incluye políticas, procedimientos, controles internos y responsabilidades claramente definidas. No aplicamos plantillas genéricas: cada sistema está pensado para funcionar en tu organización y mantenerse sin depender de un equipo jurídico interno.

Servicios de compliance laboral

Obligaciones normativas y protocolos

Protocolos laborales obligatorios y políticas internas

Implantamos los protocolos que exige la normativa vigente: acoso sexual y por razón de sexo, desconexión digital, uso de medios tecnológicos, registro de jornada, régimen disciplinario y canal interno de denuncias. Cada uno con la documentación requerida, los procedimientos internos correspondientes y la comunicación adecuada a la plantilla.

Planes de igualdad y cumplimiento sociolaboral

Para empresas obligadas por ley o en proceso de crecimiento, diseñamos el plan de igualdad completo: diagnóstico de situación, medidas concretas, calendario de implantación, seguimiento y documentación para el registro oficial. Un plan bien hecho no es solo una obligación: es también una herramienta de gestión interna.

Servicios de compliance laboral

Prevención y gestión de conflictos

Preparación ante inspecciones de trabajo

Revisamos tu documentación antes de que lo haga la Inspección: identificamos los puntos débiles, simulamos los escenarios más probables y preparamos la estrategia de respuesta. Cuando llega el requerimiento, tu empresa sabe exactamente qué aportar, cómo responderlo y qué no decir de más.

Gestión del canal de denuncias y conflictos internos

Implantamos y gestionamos el canal de denuncias conforme a la Ley Whistleblowing: con los requisitos de confidencialidad, los plazos de respuesta y los procedimientos de investigación que exige la norma. Más allá del cumplimiento formal, el canal bien gestionado permite detectar problemas internos antes de que escalen.

Servicios de compliance laboral

Implantación real y continuidad

Formación a dirección, RR.HH. y mandos intermedios

Un sistema de compliance que nadie conoce no protege a nadie. Formamos a los equipos que tienen que aplicarlo en el día a día: qué dice cada protocolo, cómo actuar ante una incidencia y qué responsabilidades tiene cada rol. Sin esta capa, el compliance se queda en documentos.

Seguimiento, actualización y mantenimiento del sistema

La normativa laboral cambia. Tu empresa también. Este servicio mantiene el sistema vivo: actualiza los protocolos ante nuevas obligaciones, adapta las políticas a los cambios en la plantilla o la estructura, y garantiza que el cumplimiento no sea un proyecto puntual sino una condición permanente.

¿Tu empresa resistiría una inspección de trabajo hoy?

Hay empresas que lo saben con certeza. Nosotros te ayudamos a ser una de ellas.

¿Por qué GCO?

¿Por qué empresas exigentes confían en GCO para su compliance laboral?

Visión legal y estratégica del cumplimiento
Analizamos cómo afecta cada obligación laboral a la operativa y estabilidad de tu empresa.

Adaptación real a tu negocio
Diseñamos protocolos y medidas alineadas con tu estructura, sector y forma de trabajar.

Prevención antes que reacción
Detectamos riesgos antes de que se conviertan en inspecciones, sanciones o conflictos internos.

Un único interlocutor para toda la relación
Tienes acceso directo al especialista que conoce tu caso. Sin intermediarios, sin tener que repetir el contexto cada vez y con respuesta cuando la necesitas.

Experiencia laboral, fiscal y empresarial bajo un mismo equipo
Coordinamos todas las áreas relevantes cuando el compliance tiene implicaciones más allá de lo laboral. Tu empresa no necesita buscar a nadie más.

Servicios de compliance laboral

“Ya tengo una asesoría laboral. ¿Por qué necesitaría un servicio de compliance?”

Porque una asesoría laboral suele ayudarte a gestionar el día a día: nóminas, contratos, altas, bajas y comunicaciones.
El compliance laboral entra en otra capa.

Construye la estructura que determina cómo responde tu empresa cuando aparece un problema: una inspección, una denuncia interna o un conflicto que empieza a escalar.

En ese momento, lo importante no es solo haber cumplido, sino poder demostrarlo. Que los protocolos existen. Que se aplican. Que la documentación es coherente. Y que las decisiones tomadas tienen trazabilidad.

En GCO trabajamos junto a tu equipo para reforzar esa capa preventiva y convertir el cumplimiento laboral en una estructura práctica, útil y preparada para sostener el crecimiento de tu empresa.

Proceso y Metodología

Un Camino Claro hacia la Excelencia para tu Empresa

Nuestro proceso, centrado en el cliente, se adapta a tus necesidades específicas. Desde el análisis inicial hasta la implementación de estrategias, estamos contigo en cada paso.

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes sobre servicios de compliance laboral

¿A partir de qué tamaño de empresa es obligatorio tener un plan de igualdad?

Las empresas con 50 o más trabajadores están obligadas a contar con un plan de igualdad negociado con la representación legal de los empleados y registrado en el REGCON. Para empresas de menos de 50 trabajadores, el plan no es obligatorio pero sí lo son ciertas medidas de igualdad y el protocolo frente al acoso.

¿Qué empresas están obligadas a implantar un canal de denuncias?

La Ley 2/2023, que transpone la Directiva Whistleblowing europea, obliga a las empresas privadas con 50 o más trabajadores a disponer de un canal interno de denuncias. Para las empresas de entre 50 y 249 trabajadores el plazo ya está vencido. El canal debe cumplir requisitos concretos de confidencialidad, plazos de respuesta y gestión de las comunicaciones recibidas.

¿Qué puede revisar la Inspección de Trabajo en una visita?

La Inspección de Trabajo tiene competencia para revisar un amplio abanico de materias: contratos y altas en la Seguridad Social, registro de jornada, prevención de riesgos laborales, igualdad y no discriminación, protocolos de acoso, subcontratación, y condiciones salariales, entre otras. Una visita puede ser aleatoria o derivada de una denuncia, y en ambos casos conviene tener la documentación en orden y saber cómo responder a los requerimientos.

¿Cuánto puede costar una sanción por incumplimiento laboral?

La Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social clasifica las infracciones en leves, graves y muy graves. Las leves van de 70 a 750 euros, las graves de 751 a 7.500 euros y las muy graves de 7.501 a 225.018 euros por infracción. Además, determinados incumplimientos conllevan la pérdida de bonificaciones en cotizaciones o la exclusión de licitaciones públicas. En muchos casos, el coste de implantar un sistema de compliance es significativamente inferior al de la primera sanción.

¿El compliance laboral sirve también para prevenir conflictos internos?

Sí, y es uno de los efectos más valorados por las empresas que implantan un sistema de compliance laboral. Tener políticas claras, protocolos documentados y canales de comunicación formales reduce la ambigüedad dentro de la organización y, con ella, los conflictos. Cuando un empleado sabe qué procedimiento existe para cada situación, y la empresa puede acreditar que lo tiene implantado, la gestión de cualquier incidencia es más ordenada y menos costosa, tanto en términos económicos como reputacionales.